KI-Schulungspflicht in der EU: Warum Unternehmen jetzt handeln müssen

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt – und das rasant.

KI im Unternehmen? Dann gilt: Schulung ist kein Kann mehr, sondern Muss.

Ob ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere smarte Tools: KI unterstützt längst in alltäglichen Aufgaben, automatisiert Prozesse und spart Zeit. Doch mit den neuen Möglichkeiten kommt auch eine neue Verantwortung.

Seit Februar 2025 gilt in der Europäischen Union eine verbindliche Schulungspflicht für alle, die mit KI-Systemen arbeiten. Unternehmen müssen also sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über das nötige Wissen verfügen, um KI kompetent und verantwortungsvoll einzusetzen.

Ein Blick auf die EU-KI-Verordnung

Mit der EU-KI-Verordnung schafft die Europäische Union den weltweit ersten umfassenden Rechtsrahmen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Ihr Ziel ist es, Innovation zu fördern und gleichzeitig Sicherheit, Transparenz und Verantwortung zu gewährleisten.

Ein zentraler Bestandteil dieser Verordnung ist Artikel 4. Er verpflichtet Unternehmen dazu, das eigene Personal entsprechend zu schulen. Unabhängig davon, ob es sich um ein großes Unternehmen oder ein kleines und mittleres Unternehmen (KMU) handelt – wer KI nutzt, muss sicherstellen, dass das Team die Technologie versteht und sicher anwenden kann.

 Dabei werden mehrere Aspekte berücksichtigt:

• die vorhandenen technischen Kenntnisse der Mitarbeitenden,

• ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen,

• der Kontext, in dem KI-Systeme eingesetzt werden,

• sowie die Zielgruppen oder Personen, auf die sich die Nutzung auswirkt.

Kurz gesagt: Die Verantwortung endet nicht mit der Einführung eines KI-Tools – sie beginnt dort erst richtig.

Wer von der Schulungspflicht betroffen ist

Die Verpflichtung betrifft nicht nur IT-Abteilungen oder technische Fachkräfte. KI ist längst in vielen Bereichen des Unternehmensalltags angekommen. Damit gilt die Schulungspflicht für eine Vielzahl von Rollen und Tätigkeiten.

Dazu zählen insbesondere:

• IT-Entscheider:innen und Administrator:innen, die KI-Lösungen implementieren oder betreuen,

• Mitarbeitende, die regelmäßig Tools wie ChatGPT oder Microsoft 365 Copilot verwenden,

• Führungskräfte und Verantwortliche, die den Einsatz von KI im Unternehmen steuern,

• Unternehmen, die Compliance und Rechtssicherheit gewährleisten möchten,

• sowie alle, die KI produktiv, sicher und effizient nutzen wollen.

Warum KI-Schulungen unverzichtbar sind

KI kann enorme Vorteile bringen – höhere Effizienz, schnellere Abläufe, bessere Entscheidungen. Doch ohne Wissen über Risiken, Datenverarbeitung und Funktionsweisen kann sie ebenso schnell zu Problemen führen.

Diese vier Punkte zeigen, warum eine Schulung unerlässlich ist:

1. Rechtliche Sicherheit

   Die Schulungspflicht ist Teil der EU-KI-Verordnung. Unternehmen, die sie umsetzen, handeln gesetzeskonform und vermeiden potenzielle Strafen oder Haftungsrisiken.

   
   

2. Fachliche Kompetenz

   Mitarbeitende, die KI verstehen, können Tools wie ChatGPT oder Copilot effektiv nutzen und Fehlanwendungen vermeiden.

   
   

3. Risikobewusstsein

   Geschulte Teams erkennen Schwachstellen frühzeitig – etwa bei Datenschutz, Informationsqualität oder ethischen Fragen.

   
   

4. Wettbewerbsvorteil

   Wer heute in Wissen investiert, schafft die Basis für Innovation, Effizienz und langfristige Zukunftssicherheit.

  Unsere Schulung: Praxisnah, rechtssicher, zukunftsorientiert

Unsere KI-Schulung vermittelt nicht nur theoretisches Wissen, sondern legt besonderen Wert auf praxisnahe Beispiele aus dem Unternehmensalltag. Ziel ist, Mitarbeitende zu befähigen, KI sicher, effektiv und im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben einzusetzen.

Inhalte im Überblick:

• Einführung in die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz

• KI im Alltag: praktische Einsatzszenarien und Chancen

• KI im Unternehmen: Nutzen, Grenzen und strategische Einordnung

• Fokus auf ChatGPT: sichere und produktive Nutzung im Arbeitsumfeld

• Microsoft 365 Copilot: konkrete Anwendungen in Outlook, Word, Excel und Teams

• Chancen und Risiken: rechtliche, ethische und organisatorische Perspektiven

• Offene Diskussion: Austausch über eigene Fragen und Beispiele

Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das den Nachweis der Schulungspflicht belegt – ein wichtiges Dokument für die interne und externe Compliance.

Warum Unternehmen profitieren

Die Erfüllung der Schulungspflicht ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern ein echter Mehrwert. Geschulte Mitarbeitende nutzen KI zielgerichteter, vermeiden Fehler und tragen aktiv zu einem sicheren, modernen Arbeitsumfeld bei.

Unternehmen, die frühzeitig handeln, gewinnen doppelt: Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und schaffen die Basis für Innovation, Vertrauen und digitale Kompetenz.

Fazit

Seit Februar 2025 gilt: Wer Künstliche Intelligenz einsetzt, muss Wissen nachweisen können. Die KI-Schulungspflicht sorgt dafür, dass Technologie verantwortungsvoll genutzt wird – und bietet Unternehmen zugleich die Chance, ihr Know-how gezielt auszubauen.

Unsere Schulungen verbinden rechtliche Sicherheit mit praktischer Erfahrung und machen Ihr Unternehmen fit für die Zukunft der Arbeit.

📅 Alle Termine und Informationen finden Sie hier: 

KI-Schulungstermine